1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB)

Описание

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB)" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Основные функции:

"1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB)" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;


• управление финансовой мотивацией персонала;


• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;


• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;


• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;


• учет кадров и анализа кадрового состава;


• автоматизация кадрового делопроизводства;


• планирование потребностей в персонале;


• обеспечение бизнеса кадрами;


• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;


• эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет нескольких юридических лиц в единой информационной базе. В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB)" параллельно ведутся два вида учета:

• управленческий


• регламентированный.

Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Управленческий учет

Управление компетенциями и аттестациями персонала, управление финансовой мотивацией работников и расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров.

Кадровый план

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

• Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).


• Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.


• Затраты на оплату труда работников.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.


• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.


• Вводить привычные названия для результатов работы.

Инструмент набора кадров

С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе:

• Ввод новых кандидатов.


• Учет кандидатов как физических лиц.


• Учет решений по кандидатам.


• Планирование собеседований.


• Прием на работу.


• Отчет об открытых вакансиях.


• Данные по переписке с кандидатом.

Система анкетирования и оценки

Подсистема предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов. Подсистема обеспечивает:

• Формирование анкет или опросов.


• Рассылку анкет/опросов по электронной почте.


• Загрузку и анализ полученных данных.

В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода данных для расчета заработной платы в соответствии со схемами мотивации, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Учет работников предприятия

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

• личных данных о работниках как о физических лицах;


• подразделения и должности работника;


• служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

• списки работников,


• коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,


• движение кадров,


• статистика кадров,


• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Инструмент по планированию отпусков работников

При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.